+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Инструкция по ведению учета рабочего времени фирмы

Для учета времени, фактически отработанного работниками в организации, трудовым законодательством предусмотрено заполнение табеля учета рабочего времени. Данная обязанность распространяется и на частных предпринимателей и юридические лица любой формы организации. Ведение табеля представляет собой несложную процедуру, однако выполнение требует соблюдения определенных правил, как нужно отражать данные, ведь от корректного оформления отчета зависят расчеты по оплате труда наемных работников. Кроме того, учет позволит организации избежать дополнительных трат за оплату фактически необработанного времени. Для отдела кадров табель позволит проконтролировать явку работников, а при выявлении нарушений — вводить взыскания на провинившегося сотрудника.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ведение учета рабочего времени в 1С ЗУП 3.0

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Инструкция по ведению табеля учета рабочего времени

Для учета времени, фактически отработанного работниками в организации, трудовым законодательством предусмотрено заполнение табеля учета рабочего времени. Данная обязанность распространяется и на частных предпринимателей и юридические лица любой формы организации.

Ведение табеля представляет собой несложную процедуру, однако выполнение требует соблюдения определенных правил, как нужно отражать данные, ведь от корректного оформления отчета зависят расчеты по оплате труда наемных работников.

Кроме того, учет позволит организации избежать дополнительных трат за оплату фактически необработанного времени. Для отдела кадров табель позволит проконтролировать явку работников, а при выявлении нарушений — вводить взыскания на провинившегося сотрудника. Налоговым законодательством предусмотрено право сотрудника при увольнении запрашивать табель учета времени вместе с выдачей других личных документов, включая трудовую книжку. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения "Оплата труда в государственном муниципальном учреждении: Несмотря на то что существуют унифицированные формы табеля, у работодателей возникают некоторые вопросы по их заполнению.

Также многие кадровики спрашивают, можно ли для учета рабочего времени в бюджетном учреждении применять табель по форме Т, обязан ли работодатель указывать в табеле время переработки при ненормированном режиме рабочего времени, что делать, если невозможно выбрать в табеле подходящее условное обозначение.

Ответы на эти и другие вопросы представлены в данной статье. Напомним, что существуют два вида табеля: При этом в зависимости от формы собственности организации применяются разные унифицированные формы первичной учетной документации, в том числе табелей.

К сведению. Различают следующие формы собственности организаций: Согласно Федеральному закону от Так, Постановлением Госкомстата России от При этом документы по учету кадров применяются в организациях любых форм собственности. К таким документам относятся, в частности: Приказ о приеме на работу ф. Т-1 ; Личная карточка работника ф. Т-2 ; Личная карточка государственного муниципального служащего ф.

В отличие от вышеуказанных форм, формы документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда распространяются на все организации, за исключением бюджетных учреждений. К этим документам относятся в том числе: Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда ф. Т ; Табель учета рабочего времени ф. Т далее - Табель по форме Т ; Расчетно-платежная ведомость ф. Согласно ст. Для государственных муниципальных учреждений инструкции по бюджетному учету, в том числе формы первичных учетных документов, утверждает Минфин.

Так, в настоящее время действует Приказ Минфина России от Его действие распространяется: Напомним, что в связи с изменениями законодательства г. Приказом N н утверждены две формы табеля: Табель учета рабочего времени по форме N далее - Табель ф. Для учета рабочего времени и расчета заработной платы государственные муниципальные учреждения должны использовать Табель ф.

Однако до принятия новой формы табеля учета рабочего времени для государственных муниципальных учреждений может применяться и Табель по форме Т Табель по форме Т такие учреждения применять не могли, поскольку эта форма не была утверждена указанным Приказом. Зачем нужен табель? Табель учета рабочего времени необходим: Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. При этом ТК РФ и иными федеральными законами работникам могут устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени, режим неполного рабочего времени, а также работа за пределами предусмотренной продолжительности сверхурочная работа ; для учета и контроля фактически отработанного и или неотработанного рабочего времени.

Прежде всего, обязанность работодателя вести учет фактически отработанного сотрудниками рабочего времени установлена ст. Он может вести: При этом нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени ст. Порядок ведения суммированного учета рабочего времени может предусматриваться отраслевыми соглашениями например, Отраслевым соглашением по учреждениям, органам и предприятиям уголовно-исполнительной системы на - годы.

В любом случае такой порядок должен устанавливаться правилами внутреннего трудового распорядка. В целях контроля за отработанным сотрудником временем работодатель должен фиксировать время отсутствия сотрудника на работе в периоды отпуска, больничного, командировки, отстранения от работы, прогула и т. Одной из основных обязанностей работодателя, установленных ТК РФ, является выплата в полном размере причитающейся работнику заработной платы в сроки, предусмотренные в соответствии с ТК РФ, коллективным и трудовым договорами, правилами внутреннего трудового распорядка ст.

Заработная плата работнику устанавливается в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда. Особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Постановлением Правительства РФ от При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата ст.

Расчет заработной платы сотрудника также производится на основании данных о фактически отработанном им времени, указанных в Табеле ф. Поскольку расходы на оплату труда составляют одну из основных статей смет доходов и расходов, правильность начисления и выплаты заработной платы играет большую роль и является одним из основных объектов проверок контролирующих органов, поэтому следует серьезно подходить к оформлению внутренних документов, связанных с оплатой труда, в том числе к составлению табеля.

Правила заполнения табеля Прежде всего отметим, что ведение табеля в учреждении может поручаться как определенному работнику, так и другим лицам. Как правило, эта работа осуществляется сотрудником отдела кадров, а в некоторых учреждениях - бухгалтером. Однако, если организация достаточно большая, обязанность по ведению табеля может возлагаться на начальников подразделений и отделов, их заместителей или других лиц.

В медицинских учреждениях, например, табель ведут старшие медицинские сестры. Обязанность по ведению табеля прописывается в должностной инструкции работника, который должен быть ознакомлен с ней при поступлении на работу.

Если же при приеме сотрудника на работу эта обязанность не была указана в должностной инструкции или трудовом договоре с работником, следует заключить с ним соглашение к трудовому договору.

Это делается или в соответствии со ст. Согласно Указаниям обязанность по ведению табеля возлагается на работника путем оформления соответствующего приказа руководителя. Табель открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Обратите внимание! В большинстве учреждений табели заполняются один раз в месяц. Однако, поскольку в силу ст. Указаниями установлено, что запись в табель работников учреждения, их исключение из табеля производятся на основании документов по учету труда и его оплаты по учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Документами по учету кадров в первую очередь являются приказы по личному составу. При трудоустройстве каждому сотруднику присваивается табельный номер. Если лицо работает на условиях внутреннего совместительства, ему присваивается второй табельный номер. Документами, подтверждающими режим работы сотрудников, могут быть также заявления работников, приказы работодателя, графики сменности и т.

Отметка о неявке работника также вносится в табель на основании документов: Табель заполняется методом отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка.

В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строки указываются также часы работы в ночное время. Если у работника учреждения присутствуют два вида отклонений в один день период , нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы.

При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется. Образец заполнения табеля приведен ниже. Новая форма табеля учета рабочего времени Мишанина М. Дата размещения статьи: Этот документ служит основанием для начисления заработной платы работникам, подтверждает произведенные расходы на оплату труда в целях налогообложения прибыли и, как следствие, является предметом проверки различных контролирующих органов.

На сегодняшний день учреждениям госсектора следует применять новую форму табеля учета использования рабочего времени ф. Скачать заполненный образец Скачать в. Если персонал ежедневно отрабатывает одинаковое количество часов, применяется поденный учет, если продолжительность рабочего дня варьируется, но каждую неделю вырабатывается одинаковая норма времени — еженедельный.

Предприятия, на которых по объективным причинам невозможно соблюдать ежедневную или еженедельную норму рабочего времени, переходят на суммированный учет. Недоработки в одни дни компенсируется переработками в другие таким образом, чтобы в итоге соблюдалась установленная норма отработанных часов в рамках более продолжительного учетного периода — месяца, квартала, года.

Эксперт расскажет о достоинствах и недостатках данной системы учета, а также дает полезные советы по расчету заработной платы персонала в условиях учетного периода увеличенной продолжительности. Табель ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений обособленных подразделений. Записи в Табель работников учреждения, их исключение из табеля производятся на основании документов по учету труда и его оплаты учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время. В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного. Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений. Правильно составленный табель позволяет определить: На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат.

Если во внутренних документах прописаны наказания за регулярное нарушение трудовой дисциплины, корректное заполнение табеля учета рабочего времени образец заполнения ниже , Т или Т поможет узнать, кого из сотрудников надо привлечь к ответственности.

Где брать требования к оформлению форм Прежде чем показать образец заполнения табеля учета рабочего времени форма новый , объясним, какие сведения туда надо вписывать. Все необходимые специальные обозначения содержатся на первой странице формы Т Они актуальны и для Т, а для формы есть свои обозначения. Ведём табель учёта рабочего времени правильно Почему табель учёта рабочего времени так важен в году Табель учёта рабочего времени считается первичным документом.

Поэтому при любой проверке представители налоговой и госинспектора обязательно запросят его у вас. Почему табель так важен? Этот документ нужен, чтобы корректно расчитать оплату труда и, соответственно, налоги. При этом нижняя строка остается пустой.

Графы 5 и 6 содержат количество дней, которые отработал сотрудник, а нижние строки отражают часы за учетный период. В втором случае в табель вносятся только отклонения работника, к которым относят трудовую деятельность в выходные дни РВ , опоздания и т. Ведения учета при неявках осуществляется в днях Б — временная нетрудоспособность, К — командировка. Верхняя строка содержит кодовое обозначение, а нижняя остается пустой. Бюджетные организации заполняют форму Для остальных предприятий предусмотрены бланки Т и Т Они необходимы для учета с помощью турникетов.

Образец заполнения формы Т Табель состоит из нескольких страниц:. Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени.

Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Как организовать табельный учет рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это акт, содержащий информацию о том, как каждый из тех, кто работает на предприятии соблюдает рабочий режим. Иногда богиням калькулятора и программы 1С приходиться рассчитывать сумму штрафа для прогульщиков и тех, кто вечно опаздывает. Такова жизнь!

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы. Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению.

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст. Дорогие читатели!

Инструкция по ведению учета рабочего времени фирмы

Сделать табель учета рабочего времени нетрудно, если коллектив невелик. А как быть, если подразделения удалены друг от друга или график работников нестандартный? Тут не поможет даже специально принятый на работу табельщик. Нужно наладить качественный сбор информации. Перед началом любого проекта нужно понять, какую цель мы преследуем, какие результаты хотим получить и как их использовать. Итак, цель: собрать информацию о датах работы, отпусков, невыходов всех работников организации в точно определенные даты для правильного начисления заработной платы и укрепления дисциплины. Дорогие читатели!

Инструкция по ведению табеля рабочего времени

Сделать табель учета рабочего времени нетрудно, если коллектив невелик. А как быть, если подразделения удалены друг от друга или график работников нестандартный? Тут не поможет даже специально принятый на работу табельщик. Нужно наладить качественный сбор информации.

Табель учета рабочего времени — это не только форма первичной учетной документации, а и документ, необходимый для практической работы.

Они обладают широкими финансовыми и экономическими возможностями для оказания влияния на экономику одной конкретной страны и всего мира в Читать подробнее В кадровых подразделениях компаний образуется большое количество различных документов, касающихся как деятельности самого подразделения, так и движения персонала в целом по предприятию. Читать подробнее При проведении работ, которые связаны с вредным для человека воздействием, их осуществление разрешено только после принятия всех мер, минимизирующих риски для здоровья человека. Читать подробнее Руководитель любой организации или предприятия обязан обеспечить сохранность документов, в которых содержатся личные данные членов коллектива.

Табель учета рабочего времени

.

.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

.

Ответственность. Порядок учета использования рабочего времени. должен выполнять обязанности, возложенные должностной инструкцией. Ответственный за ведение табеля – работник подразделения, на которого.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. permuquattkill

    Сидит вот этакое и рассуждает ему эта пенсия нахрен ненужна