+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Дубликат вместо испорченной трудовой книжки

Работники не так уж часто, но все же обращаются к работодателям за оформлением дубликата трудовой книжки. Причины бывают разные: трудовая утрачена, стала непригодной для дальнейшего использования… Но не всегда дубликат оформляется по просьбе работника. В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата. О том, в каких конкретно случаях работодатель обязан оформить дубликат, может ли отказать работнику в его оформлении, как правильно внести записи и на основании каких документов, расскажем в статье. Нормативное регулирование. Основными нормативными актами, регламентирующими порядок выдачи дубликата трудовой книжки, являются:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дубликат Трудовой книжки: образец заполнения

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформляется дубликат испорченной трудовой книжки?

Внесенным в Госдуму Правительством РФ законопроектом устанавливается, что хозяйствующий субъект может направить в федеральный антимонопольный орган внутренний акт или проект акта, формирующий систему соответствия, для установления его соответствия требованиям антимонопольного законодательства. Законопроект направлен на повышения денежного обеспечения для отдельных социально значимых профессий, таких как педагогические работники, медицинские работники и т. В частности вводится положение согласно которому заработная плата для работников отдельных социально значимых профессий, выполнивших норматив норму соответствующего вида нормирования труда, не может быть ниже двойной величины прожиточного минимума, установленной в субъекте РФ, в котором такой работник осуществляет трудовую деятельность.

Законопроектом разработан по результатам анализа практики применения законодательства о специальной оценке условий труда, а также оказания государственной услуги "Формирование и ведение реестра организаций, проводящих специальную оценку условий труда". Необходимость его принятия обусловлена тем, что в ряде случаев в нарушение требований законодательства отчеты во ФГИС СОУТ организациями, проводившими специальную оценку условий труда, по тем или иным причинам не передаются либо передаются в неполном объеме.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ст. N далее - Правила. Дубликат трудовой книжки - это ее повторный экземпляр, имеющий равную с ней юридическую силу. Действующими Правилами предусмотрено несколько случаев выдачи дубликата: - утрата потеря трудовой книжки работником; - невозможность дальнейшего использования трудовой книжки ветхое состояние - если документ обгорел, порвался, испачкан и т.

Оформление дубликата в каждом случае имеет свои особенности. Утрата потеря трудовой книжки. Выдача дубликата в связи с утратой трудовой книжки работником предусмотрена п.

Лицо, потерявшее трудовую книжку вкладыш к ней , обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту последней работы.

Сотрудник пишет заявление, в котором излагает просьбу о выдаче дубликата. Не позднее чем через 15 дней после подачи заявления работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки или вкладыша. При оформлении дубликата в соответствии с п. Невозможность дальнейшего использования трудовой книжки по назначению.

Выдача дубликата в этом случае предусмотрена п. Если трудовая книжка вкладыш к ней пришла в негодность, то работодатель по последнему месту работы выдает рабочему или служащему ее дубликат. При этом на титульном листе трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат, серия В дубликат переносят записи в точном соответствии со сведениями, указанными в оригинале.

После этого трудовая книжка оформляется в установленном порядке: на первой странице титульном листе в правом верхнем углу делается проставляется штампом надпись "Взамен выдан дубликат, серия Трудовая книжка представляется в дальнейшем в органы социального обеспечения для документального подтверждения трудового стажа. Вместе с ней работнику возвращаются оригиналы документов, подтверждающих стаж работы. Перенос в новый бланк трудовой книжки записей, сохраняющих свою силу, делается в точном соответствии со сведениями, указанными в оригинале трудовой книжки.

Правила внесения записей в разделы "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки, непригодной к дальнейшему использованию, такие же, как и в предыдущем случае. Наличие записи об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной. Выдача дубликата в связи с выявлением в трудовой книжке записи об увольнении работника или его переводе на другую постоянную работу, признанной недействительной, предусмотрена п. Как правило, такая запись выявляется либо при увольнении работника, либо в случае, когда ему требуется копия трудовой книжки.

В таком случае сотрудник составляет заявление, в котором излагается просьба к работодателю о выдаче дубликата трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

По резолюции руководителя на заявлении кадровая служба оформляет дубликат, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Так же как и в предыдущем случае, на титульном листе дубликата делается надпись "Дубликат", а на первой странице прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат, серия Наличие записи ей об освобождении от работы должности в связи с незаконным осуждением и др.

Согласно п. Запись признается недействительной на основании оправдательного приговора или постановления определения о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, отсутствием в деянии состава преступления или недоказанностью участия работника в совершении преступления. В случае признания записи недействительной согласно п. Дубликат трудовой книжки выдается в порядке, рассмотренном выше. В этом случае, как и в предыдущем, на титульном листе дубликата делается надпись "Дубликат", а на первой странице прежней трудовой книжки пишется "Взамен выдан дубликат, серия Массовая утрата трудовых книжек работодателем.

Выдача дубликата в связи с утратой трудовой книжки работодателем предусмотрена п. Обычно массовая утрата связана с чрезвычайными ситуациями экологическими и техногенными катастрофами, пожарами, стихийными бедствиями, массовыми беспорядками и другими чрезвычайными обстоятельствами.

Трудовой стаж работников пострадавших организаций определяется на основании акта комиссии по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти Российской Федерации. В ее состав включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии должности и периодах работы в данной организации осуществляется специально уполномоченной комиссией на местном уровне на основании документов, имеющихся у работника трудовых договоров, справок, профсоюзных билетов, учетных карточек члена профсоюза, расчетной книжки и т.

Возможные документы перечислены в п. Для установления стажа работники вправе предъявить и иные надлежащим образом оформленные документы, а в случае отсутствия последних - их копии выписки из документов.

В случае отсутствия документальных подтверждений трудового стажа комиссия рассматривает показания двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации. Комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих факт трудовой деятельности, например направляет запросы о представлении документов в соответствующие организации органы управления власти , архивы, предприятия, где ранее трудился работник.

Периоды трудовой деятельности, установленные указанными комиссиями на основании частично сохранившихся документов и показаний свидетелей, включаются в общий стаж, а также в специальный стаж, дающий право на пенсию на льготных условиях и за выслугу лет, как время работы, подтвержденной документами.

По результатам деятельности комиссии составляется акт, в котором устанавливаются периоды работы, профессия должность и продолжительность трудового стажа каждого сотрудника. На его основании работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки, оформленный с соблюдением изложенных выше требований. Нередко по заявлению работника оформляется дубликат трудовой книжки взамен утерянной, которая по прошествии времени обнаруживается.

Действующими Правилами такие случаи не предусмотрены. Однако представляется логичным, что в подобной ситуации дубликат становится основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже, так как он зарегистрирован в книге учета движения трудовых книжек, что подтверждает его официальный статус.

Трудовую книжку следует вернуть работнику, разъяснив, что при оформлении пенсии необходимо будет представить ее в органы социального обеспечения для документального подтверждения трудового стажа. Дальнейший учет трудового стажа кадровые службы ведут именно по дубликату. Бывает, что работник обращается с просьбой выдать ему новую трудовую книжку, а не дубликат.

Статья 65 ТК РФ предусматривает такую возможность только при приеме на работу - в случае когда работник утратил трудовую книжку. Работникам следует разъяснять, что новый документ будет содержать сведения о трудовом стаже только с даты приема на работу. Дубликат трудовой книжки должен быть правильно оформлен. Обязательное условие - полное соответствие по содержанию оригиналу первому экземпляру.

Исключение составляют неверные неточные записи, внесенные в трудовую книжку ранее, а также записи, восстановить которые не представляется возможным из-за отсутствия соответствующих оснований документированных сведений.

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Дубликат трудовой книжки выдается на основании заявления работника. Заявление пишется на имя директора. При заполнении дубликата трудовой книжки необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября г. N 69 далее - Инструкция. Дубликат заполняется и ведется в соответствии с действующими нормами о порядке оформления и ведения трудовых книжек - Правилами.

В дубликат трудовой книжки вносятся следующие сведения: - о работнике на титульном листе ; - об общем и или непрерывном стаже работы сотрудника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами; - о награждении поощрении , которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы п.

При оформлении дубликата используется утвержденная форма - чистый бланк трудовой книжки, запас которых должен быть у каждого работодателя. На титульном листе в правом верхнем углу пишется проставляется штампом слово "Дубликат".

На титульном листе первая страница дубликата трудовой книжки на основании представленных работником документов указываются сведения о работнике: - фамилия; - имя; - отчество; - дата рождения; - образование; - профессия; - специальность. Порядок внесения записей должен соответствовать п. Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами.

Дата рождения записывается полностью число, месяц, год. Эти сведения заносятся на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.

Образование, профессия, специальность указываются на основании документов об образовании. Записи об образовании основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном и о квалификации делают только на основании надлежаще заверенных документов аттестата, удостоверения, диплома и т.

Сведения о незаконченном образовании соответствующего уровня вносятся на основании надлежаще заверенных документов студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т. На титульном листе проставляется дата заполнения трудовой книжки. Первую страницу титульный лист трудовой книжки подписывает работник кадровой службы или иное должностное лицо организации, ответственное за выдачу трудовых книжек.

Его подпись заверяется оттиском печати организации или печати кадровой службы. Сведения на титульном листе должны соответствовать информации о работнике на день заполнения дубликата.

Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. В раздел "Сведения о работе" вносятся записи о работе, в раздел "Сведения о награждении" - о награждениях и поощрениях. Основаниями для этих данных являются ранее изданные приказы или иные имеющиеся документы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого именно работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом данный сотрудник.

Далее в раздел "Сведения о работе" в установленном порядке вписывают отдельные периоды работы. В графе 3 указывается наименование организации, после чего необходимо записать следующие данные: - в графе 1 - порядковый номер записи; - в графе 2 - дату приема на работу; - в графе 3 - данные о приеме на работу с указанием структурного подразделения, должности, специальности, профессии с указанием квалификации, на которую работник был принят; - в графе 4 - наименование, дату и номер документа, на основании которого произведена запись о приеме на работу.

Если представленными документами подтверждается, что сотрудник переводился на другую постоянную работу у того же работодателя, то запись о переводе делается в том же порядке. После заполнения этих сведений по общим правилам вносится запись об увольнении: - в графе 1 указывается порядковый номер записи; - в графе 2 - дата увольнения прекращения трудового договора ; - в графе 3 - причина правовое основание увольнения при условии, что в представленном работником документе имеются такие данные; - в графе 4 - наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

После заполнения раздела "Сведения о работе" содержащиеся в нем данные заверяются подписями сотрудника кадровой службы, оттиском печати организации или кадровой службы и подписью владельца трудовой книжки.

Следует иметь в виду, что эти записи делаются на основании документов. Если документы не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. Поскольку трудовая книжка является документом строгого учета, в книге учета движения трудовых книжек делается запись о выдаче дубликата, снятии с учета ранее зарегистрированной трудовой книжки.

В подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, личных дел, личных карточек, лицевых счетов работников, ведомостей на выдачу заработной платы и другие подтверждающие наличие трудового стажа документы. Стаж может быть подтвержден удостоверениями, характеристиками, письменными трудовыми договорами и соглашениями с отметками об их исполнении, трудовыми, послужными и формулярными списками, членскими книжками членов кооперативов и иными документами, содержащими сведения о периодах работы.

В соответствии с п.

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. При заключении трудового договора будущий работник в соответствии со статьей 65 ТК РФ предъявляет обязательный пакет документов:. Но, предположим, оказалось, что у работника нет трудовой книжки.

Внесенным в Госдуму Правительством РФ законопроектом устанавливается, что хозяйствующий субъект может направить в федеральный антимонопольный орган внутренний акт или проект акта, формирующий систему соответствия, для установления его соответствия требованиям антимонопольного законодательства. Законопроект направлен на повышения денежного обеспечения для отдельных социально значимых профессий, таких как педагогические работники, медицинские работники и т. В частности вводится положение согласно которому заработная плата для работников отдельных социально значимых профессий, выполнивших норматив норму соответствующего вида нормирования труда, не может быть ниже двойной величины прожиточного минимума, установленной в субъекте РФ, в котором такой работник осуществляет трудовую деятельность.

Как восстановить трудовую книжку — ответ на этот вопрос зависит от того, в связи с чем возникла необходимость такого восстановления. Заполнить кадровые документы онлайн в программе Бухсофт. Как таковое восстановление трудовой книжки не существует согласно российскому законодательству. Вместо этого на замену каким-либо образом утраченного документа оформляется дубликат трудовой книжки, к заполнению которого предъявляются определенные требования.

Дубликат трудовой книжки: когда и как оформлять

Нередко возникает ситуация, при которой работнику необходимо выдать дубликат трудовой книжки. Такое случается, если документ утерян либо пришел в негодность. Процесс выдачи дубликата должен осуществиться в соответствии с трудовым законодательством. Кадровик обязан знать, в каких случаях выдается дубликат трудовой книжки, и как он оформляется. Порядок ведения и хранения трудовых книжек описан в Правилах и в Инструкции по заполнению. В этих же нормативных актах перечислены те случаи, в которых необходимо выдать дубликат этого документа. Сотрудники отдела кадров вправе оформить и выдать дубликат трудовой книжки, если:. Под этой надписью указывают серию и номер нового документа в соответствии с пунктом 1. Трудовую книжку выдают работнику лишь в день его увольнения с текущего места работы.

Оформляем дубликат трудовой книжки

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т рудовая книжка была и до сих пор остается основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Поэтому когда с трудовой книжкой возникает какая-то проблема, для работника это может нести риск потери стажа, и, соответственно, необходимости каким-то образом его доказывать в ПФР при расчете стажа, а также подтверждать стаж последующим работодателям.

Акция месяца 8 88

Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом?

Как восстановить трудовую книжку

Чтобы работодатели правильно вели трудовые книжки , вкладыши к ним, а также оформляли дубликат трудовой книжки, помимо Трудового кодекса необходимо использовать:. Если трудовые книжки утрачены работодателем в результате пожара, хищения или иного чрезвычайного происшествия, для их восстановления понадобится еще и Постановление Минтруда России от Первая причина, по которой работодателю придется заниматься оформлением дубликата, - утрата трудовой книжки работником. Согласно п.

.

В каких случаях выдают дубликат трудовой книжки

.

в связи с утратой трудовой книжки К. обратился к ИППУ СО РАН с заявлением о выдаче Общие правила внесения записей в дубликат трудовой книжки рассмотрим ниже. вместо «распоряжение».

.

Оформляем дубликат трудовой книжки (Саркисян А.)

.

Как восстановить трудовую книжку: пошаговая инструкция

.

.

.

Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Меланья

    Или может быть есть возможность проверить качество этого суррогата и предъявить претензию?